УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор АО «РИК Плюс»
от 31.03.2023г. № 752
П.В. Алексеев
1.1. Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных Акционерного общества «РИК Плюс» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в АО «РИК Плюс» (далее – Общество) персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требованиям к защите персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе вопросов защиты и обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
1.4. Политика является основой для разработки организациями Группы «РИК» (далее — дочерние общества) локальных нормативных актов, определяющих политику защиты и обработки персональных данных.
1.5. В Политике определены основные понятия, права и обязанности Общества, права субъектов персональных данных, цели, порядок, условия и правовое основание обработки персональных данных, требования к сотрудникам Общества и степень их ответственности, структура и уровень защищённости, статус и должностные обязанности ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в различных информационных системах персональных данных Общества.
1.6. Политика разработана в соответствии с пп.2 ч.1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152 «О персональных данных» и предназначена для ознакомления неограниченного круга лиц путём опубликования на официальном сайте Общества в сети Интернет.
1.7. Настоящая Политика распространяется на все отношения, связанные с обработкой персональных данных в Обществе:
— с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
— без использования средств автоматизации.
1.8. Положения Политики распространяются на всех сотрудников Общества.
1.9. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы Общества, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных, как с использованием средств вычислительной техники, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, так и без использования таких средств.
1.10. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором Общества и действует бессрочно. Общество проводит пересмотр положений настоящей Политики:
— при изменении положений законодательства РФ в области персональных данных;
— существенных изменений деятельности Общества;
-в случаях выявления фактов, влияющих на безопасность обработки персональных данных.
1.11. Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем её публикации на сайте Общества в сети Интернет http://ricsakha.ru.
Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется
Политика защиты и обработки персональных данных
2.1. Настоящая Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с учетом всех принятых изменений) (далее – Закон о персональных данных);
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об
утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (с учетом
изменений, принятых Указами Президента Российской Федерации от 23 сентября 2005 г. № 1111, от 13 июля 2015 г. № 357);
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября
2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных» (с учетом изменений, принятых постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2012 г. № 1404);
Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (с учетом изменений, принятых приказами ФСТЭК России от 23 марта 2017 г. № 49, от 14 мая 2020 г. № 68);
Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении
требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
Приказ ФСБ России от 10 июля 2014 г. № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»;
Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их
Представления;
Оператор – Общество, юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
субъектов персональных данных
4.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и
актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.
4.3. Общество в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию, во время взаимодействия с Обществом, извещает представителей Общества об изменении своих персональных данных.
субъектов персональных данных
5.1. Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:
5.1.1. Ведения кадрового и бухгалтерского учета, соблюдения трудового законодательства и включают в себя следующую информацию (персональные данные): фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники, соискатели; родственники работников; уволенные работники;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения персональных данных:
сотрудников (работников) – 50 лет;
кандидатов на должность – не более 30 календарных дней со дня достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения;
контрагентов и их представителей – в соответствии с номенклатурой дел;
Уничтожение обрабатываемых персональных данных при наступлении следующих условий и в следующие сроки:
— достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — в течение 30 (тридцати) дней;
— утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней;
— предоставление Субъектом или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 (семи) дней;
— невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 (десяти) дней;
— отзыв Субъектом согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 (тридцати) дней;
— ликвидация (реорганизация) Оператора.
5.1.2. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
и включает в себя следующую информацию (персональные данные):
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники, контрагенты, представители контрагентов, выгодоприобретатели по договорам.
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение; распространение;
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения персональных данных:
сотрудников (работников) – 50 лет;
контрагентов и их представителей – в соответствии с номенклатурой дел.
Уничтожение обрабатываемых персональных данных при наступлении следующих условий и в следующие сроки:
— достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — в течение 30 (тридцати) дней;
— утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней;
— предоставление Субъектом или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 (семи) дней;
— невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 (десяти) дней;
— отзыв Субъектом согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 (тридцати) дней;
— ликвидация (реорганизация) Оператора.
5.1.3. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ и включает в себя следующую информацию (персональные данные):
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники, уволенные работники.
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, распространение.
Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения персональных данных:
сотрудников (работников) – 50 лет.
Уничтожение обрабатываемых персональных данных при наступлении следующих условий и в следующие сроки:
— достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — в течение 30 (тридцати) дней;
— утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней;
— предоставление Субъектом или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 (семи) дней;
— невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 (десяти) дней;
— отзыв Субъектом согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 (тридцати) дней;
— ликвидация (реорганизация) Оператора.
5.1.4. Предоставление прочих финансовых услуг, кроме услуг по страхованию и пенсионному обеспечению, не включенных в другие группировки и включает в себя следующую информацию (персональные данные): фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Контрагенты, представители контрагентов, клиенты, посетители сайта, выгодоприобретатели по договорам.
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,; обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей.
Перечень действий: сбор, запись, систематизация, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, распространение.
Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения персональных данных:
контрагентов и их представителей – в соответствии с номенклатурой дел.
Уничтожение обрабатываемых персональных данных при наступлении следующих условий и в следующие сроки:
— достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — в течение 30 (тридцати) дней;
— утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней;
— предоставление Субъектом или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 (семи) дней;
— невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 (десяти) дней;
— отзыв Субъектом согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 (тридцати) дней;
— ликвидация (реорганизация) Оператора.
обрабатываются
В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
— соискателей на замещение вакантных должностей;
— работников Общества (в том числе бывших работников) и лиц, связанных с работниками, чьи данные необходимо обрабатывать в соответствии с трудовым и иным законодательством (для выплаты алиментов по решению суда, в целях заполнения унифицированной формы № Т-2, в соответствии с трудовым законодательством и т.д.), а также в иных целях;
— физических и юридических лиц, связанных с Обществом договорными отношениями;
— иных лиц, давших согласие на обработку своих персональных данных.
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.
6.3. Обработка биометрических персональных данных в Обществе не осуществляется.
6.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Обществе на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
6.5. Общество вправе распространять персональные данные субъекта персональных данных на официальном информационном сайте АО «РИК Плюс» http://ricsakha.ru для обработки персональных данных неограниченным кругом лиц при наличии соответствующего согласия.
сроки обработки и хранения
7.1. Общество получает персональные данные субъектов следующими способами:
— лично от субъекта персональных данных;
— из общедоступных источников персональных данных;
— в рамках договора, в котором субъект является одной из сторон либо выступает в качестве выгодоприобретателя или представителя;
— от представителей субъектов персональных данных на основании договора или доверенности (контактное лицо, доверенное лицо и т.д.).
7.2. Сроки обработки и хранения персональных данных:
сотрудников (работников) – 50 лет;
кандидатов на должность – не более 30 календарных дней со дня достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения;
контрагентов и их представителей – в соответствии с номенклатурой дел;
персональных данных
Общество при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных
действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
осуществляет ознакомление работников Общества и дочерних обществ,
непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства Российской Федерации и локальных
нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе
требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных
работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к
настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации в области
персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством
Российской Федерации в области персональных данных.
субъектов персональных данных и их передачи третьим лицам
9.1. Общество обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами, разработанными в соответствии с требованиями законодательства РФ в области защиты и обработки персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных
данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9.3. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.
9.4. При обработке персональных данных субъекта Общество обеспечивает их защиту.
9.5. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки,
обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.
9.6. В целях внутреннего информационного обеспечения, Общество может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
9.7. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника.
9.8. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Общества и его дочерних обществ, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
10.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
10.3. Оператор может создавать общедоступные источники персональных данных, разрешенные сотрудниками (работниками) для распространения – фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, стаж работы, фотография, образование, повышение квалификации, номера рабочих телефонов, биография, факты трудовой деятельности, семейное положение и
другие сведения.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, включаются в такие источники только с согласия субъекта персональных данных.
10.4. Обработка персональных данных посетителей, пользователей сайта АО «РИК Плюс» http://ricsakha.ru осуществляется при получении согласия пользователя, посетителя сайта на обработку его персональных данных, обрабатываемых с использованием интернет-сервисов Яндекс Метрика, путем указания признака согласия на электронной форме сайта (использование, посещение сайта, принятие условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления на сайте).
11.1. Для обеспечения соблюдения установленных законодательством прав субъектов персональных данных в Обществе разработан и введён порядок работы с обращениями и запросами субъектов персональных данных, а также порядок предоставления субъектам персональных данных информации, установленной законодательством РФ в области защиты и обработки персональных данных.
11.2. Данный порядок обеспечивает соблюдение следующих прав субъекта персональных данных:
право на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных предусмотренных законодательством прав.
11.3. Выбор формы обращения (запроса) для реализации своего права на получение сведений зависит от воли субъекта персональных данных. Запрашиваемые сведения, могут быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю для ознакомления в случае:
— устного обращения к работникам Общества, сопровождающегося обязательным предоставлением основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, а также документа, подтверждающего полномочия этого представителя;
— предоставления запроса в Общество, который может быть исполнен как на бумажном носителе (при личном обращении субъекта или его представителя), так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Запрос должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
12.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством
Российской Федерации в области персональных данных, включают:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области
обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Общества и его филиалов, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Общества и его филиалов, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их
персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их
материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по
открытым каналам связи;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в
соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите
персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам
Общества;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
12.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.
13.1. Приказом Генерального директора Общества утверждается Комиссия по защите персональных данных (далее — Комиссия).
13.2. Комиссия обязана:
— осуществлять внутренний контроль за соблюдением Обществом и её работниками законодательства РФ в области персональных данных;
— организовывать доведение до сведения работников Общества положений законодательства РФ в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
— организовывать приём и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приёмом и обработкой таких обращений и запросов.
14.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества и его дочерними обществами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия процедуры обработки персональных данных в структурных подразделениях Общества и его дочерних обществах законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
14.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества и его дочерними обществами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.
14.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества осуществляется подразделениями, ответственными за информационную безопасность в Обществе.
15.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации Общество несет ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.
15.2. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов (актов) в области персональных данных в структурных подразделениях Общества, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителей этих подразделений и работников, допущенных к обработке персональных данных.
15.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных в Обществе, привлекаются к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.
