УТВЕРЖДЕНО
приказом АО «РИК Плюс»
от 28 мая 2026 г. № 1819
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика обработки персональных данных в АО «РИК Плюс» (далее — Политика) является локальным нормативным актом АО «РИК Плюс» (далее — Общество, Оператор), определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, которые обрабатываются, и перечни обрабатываемых в Обществе персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите и обеспечению безопасности персональных данных.
Требования настоящей Политики обязательны для всех работников Общества. Каждый работник должен быть ознакомлен с Политикой под подпись.
Работники Общества несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Политики.
В настоящей Политике используются следующие термины и сокращения:
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обработка персональных данных – любое действие, совершаемое с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
Оператор персональных данных – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные (Пдн)– любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:
Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между
собой;
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки персональных данных и не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
При обработке персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общества принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных и (или) неточных данных;
Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных».
3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект персональных данных имеет право:
Свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять свои персональные данные и давать согласие их на обработку;
Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, в порядке, форме и в сроки, установленные Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных». Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральным законом;
Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
Требовать прекращения обработки своих персональных данных;
Требовать прекращения обработки своих персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи;
Отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
Принимать предусмотренные законодательством о персональных данных меры по защите своих прав и законных интересов, в том числе право на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. Субъект персональных данных обладает и иными правами в соответствии с законодательством, регулирующим отношения, связанные с обработкой персональных данных.
4. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ СУБЪЕКТОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБРАЩЕНИЙ И ЗАПРОСОВ ОПЕРАТОРУ.
Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение или запрос Оператору.
В соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» запрос (обращение) субъекта персональных данных или его законного представителя должен содержать следующую информацию:
Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных или его законного представителя;
Сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
Реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя (серия, номер, сведения о дате выдаче и выдавшем органе);
Собственноручная или электронная подпись в зависимости от формы подачи запроса;
Суть обращения.
Субъект персональных данных может направить свой запрос (обращение) Оператору:
В форме электронного документа и подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством в адрес Общества по адресу электронной почты ric@ricsakha.ru;
На бумажном носителе по почтовому адресу Общества: 677018, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, пер. Глухой д.2/1 (с пометкой для АО «РИК Плюс»).
5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
Гражданский кодекс Российской Федерации.
Налоговый кодекс Российской Федерации.
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями).
Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изменениями и дополнениями).
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
Договор, стороной которого является субъект персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных.
6. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОАНЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
Субъекты ПДн: Кандидаты (соискатели) — Цели обработки ПДН: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности, ведение кадрового резерва — Категории обрабатываемых персональных данных: иные
Субъекты ПДн: Работники; Родственники работников; Уволенные работники — Цели обработки ПДН: Обеспечение соблюдения трудового законодательства, в том числе, ведение кадрового и бухгалтерского учета и отражение информации в кадровых документах, обеспечение контроля количества и качества выполняемой работы, организация обучения работников Оператора, обеспечение личной безопасности работников и обеспечение сохранности имущества работодателя, ведение воинского учета, получение алиментов.
Исполнение судебного акта
Проведение внешнего аудита деятельности работников и деятельности Оператора.
Выполнение Оператором функций, возложенных законодательством РФ, в том числе, исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, представление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Социальный фонд России, сведений подоходного налога в ФНС России, оформление и представление налоговых вычетов
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения
Субъекты ПДн: Работники — Цели обработки ПДН: Добровольное медицинское страхование.
Оформление доверенностей на представление интересов Оператора перед третьими лицами на осуществление полномочий, которые необходимы для исполнения обязанностей по трудовому договору.
Оформление корпоративных телефонных номеров.
Приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и оказание прочих туристических услуг для целей организации командировки
Субъекты ПДн: Контрагенты — Цели обработки ПДН: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.
Субъекты ПДн: Студенты — Цели обработки ПДН: Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
Субъекты ПДн: Посетители территории Оператора — Цели обработки ПДН: Обеспечение пропускного режима на территории Оператора
Оператор прекращает обработку персональных данных, уничтожает носители персональных данных и удаляет персональные данные из информационных систем персональных данных в случаях:
Достижения целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней.
Утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней.
Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней.
Невозможности обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней.
Отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных – в течение 30 дней.
Истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных. В соответствии с частью 5 статьи 21 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» Оператор прекращает обработку персональных данных и не уничтожает их в следующих случаях:
Если это предусмотрено договором, стороной которого, является субъект персональных данных.
Если Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
До отзыва персональных данных субъектом, если не истекли сроки обработки персональных данных субъекта персональных данных, установленные законодательством Российской Федерации.
Уничтожение персональных данных, обрабатываемых автоматизированным способом, организует Экспертный комитет по уничтожению персональных данных из состава работников Оператора (далее — Комитет). Требования к порядку формирования и деятельности Комитета, его составу, а также права и обязанности его членов устанавливаются организационно-распорядительным документом Оператора. Персональные данные уничтожаются средствами операционной системы и/или системы управления базами данных. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых автоматизированным способом, являются акт об уничтожении персональных данных и (или) выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
Уничтожение персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, организует Комитет. Персональные данные уничтожаются путем механического нарушения целостности носителя персональных данных, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления информации. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных
данных, является акт об уничтожении персональных данных.
В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных.
Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и в случае необходимости принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
Обработка персональных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
Общество осуществляет обработку специальной категории персональных данных о состоянии здоровья в следующих случаях:
С согласия субъекта в письменной форме;
В соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта невозможно;
В медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством сохранять врачебную тайну;
Для установления или осуществления прав субъекта или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
В соответствии с законодательством об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательстве Российской Федерации;
В соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
Общество осуществляет обработку персональных данных о судимости без согласия субъектов в случаях и в порядке, которые определены в статьях 65, 328.1, 331, 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановление
Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2024 г. № 132 «Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне». Обработка специальных персональных данных, незамедлительно прекращается, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
7. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор при осуществлении обработки персональных данных:
Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и внутренних нормативных документов Оператора в области персональных данных;
Принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
Издает внутренние нормативные документы, определяющие процессы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
Осуществляет ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и внутренних нормативных документов Оператора в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Типовые шаблоны согласий и поручений на обработку персональных данных оформленные в соответствии с с.9 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Если в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, Оператор разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Оператор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
Наименование и адрес Оператора;
Цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
Перечень персональных данных и ее правовое основание;
Предполагаемые пользователи персональных данных;
Установленные законодательством о персональных данных права субъекта персональных данных;
Источники получения персональных данных.
Оператор освобождается от обязанности предоставлять субъекту перечисленные сведения, в случаях, если субъект уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных, либо если персональные данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей работников Оператора, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (за исключением персональных данных, включенных в общедоступные источники
персональных данных).
Предоставление персональных данных субъектов органов государственной власти, органам местного самоуправления, а также иным уполномоченным органам допускается в случаях и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Передача персональных данных между структурными подразделениями Оператора осуществляется только между работниками, имеющими доступ к персональным данным субъектов персональных данных.
Представителю субъекта (в том числе родственникам или членам семьи) персональные данные субъекта передаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, при наличии документов, подтверждающих полномочия таких представителей, и документов, удостоверяющих личность представителя. Обработка персональных данных третьих лиц (в том числе родственников или членов семьи) допускается только при наличии их согласия.
Передача персональных данных субъекта третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта. В согласии субъекта персональных данных указывается третье лицо, которому передаются персональных данные, а также цель передачи и обработки персональных данных и их перечень. При передаче персональных данных третьим лицам, которые на
основании договоров осуществляют обработку персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Оператор ограничивает эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными лицами их функций (услуг, работ).
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора.
Организация, осуществляющая обработку персональных данных по поручению Оператора, обязана соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных». В поручении Оператора должны быть определены
перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», обязанность по запросу Оператора персональных данных в течение срока действия поручения Оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдения в целях исполнения поручения Оператора требований, установленных в соответствии с настоящей статьей, обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона №152- ФЗ «О персональных данных», в том числе требование об уведомлении оператора о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать внутренние справочные материалы (общедоступные источники персональных данных), в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место
работы, должность, абонентский номер (рабочий), адрес электронной почты (корпоративный).
Сроки обработки персональных данных определяется в соответствии с:
Целями обработки персональных данных;
Договором, стороной которого является субъект персональных данных;
Согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Хранение персональных данных в информационных системах Оператора и на бумажных носителях до их передачи в архив осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
На момент утверждения настоящей Политики срок архивного хранения документов, содержащих персональные данные, регламентируется приказом Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В соответствии с настоящей Политикой персональные данные субъектов являются конфиденциальной информацией.
Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Оператора, которым он необходимым в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей.
Работники Оператора, поучившие доступ к персональным данным, несут ответственность за обеспечение конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
Оператор не вправе раскрывать и распространять третьим лицам персональные данные без согласия на это субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Третьи лица, получившие доступ к персональным данным, или осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязаны соблюдать требования договоров и соглашений с Оператором в части обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.
10. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Меры по защите информационной системы персональных данных. При обработке ПДн Общество предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от других неправомерных действий в отношении ПДн, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и подзаконными актами в области защиты ПДн.
Общество соблюдает обязанности оператора ПДн установленные ст.18-19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
В Обществе определены и реализуются следующие требования законодательства в области защиты ПДн:
Требования о соблюдении конфиденциальности ПДн;
Требования к защите ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
Требования об обязанности Общества при сборе ПДн, установленных ст.18 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Общество определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области ПДн, в частности:
В Обществе назначены ответственные за обработку и защиту ПДн;
Определены угрозы безопасности ПДн при их обработке в информационных системах;
Проводятся мероприятия в целях обнаружения фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятия соответствующих мер реагирования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
Определены мероприятия, направленные на восстановление ПДн в случае их модификации и уничтожения вследствие несанкционированного доступа к ним;
Ведется учет машинных носителей ПДн;
Проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн (информационная система персональных данных);
Разработана система защиты информации для ИСПДн, учитывающая требования подзаконных актов Российской Федерации в области защиты ПДн и результаты моделирования угроз и нарушителей ИСПДн;
Применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия, для нейтрализации актуальных угроз безопасности;
В Обществе изданы локальные акты по вопросам обработки ПДн, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки ПДн, процедуры, направленные на устранение последствий таких нарушений;
Проводится ознакомление работников, допущенных к обработке ПДн субъектов ПДн, с требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации в области ПДн, настоящей Политикой, а также локальными нормативными актами Общества и/или обучения указанных работников;
Организована надлежащая обработка ПДн, осуществляемая с использованием средств автоматизации\ (в том числе, использование сертифицированного программного обеспечения, разграничение доступа к компьютерам, локальной сети, информационным системам, обрабатывающим персональные данные, установление порядка уничтожения ПДн в информационных системах);
Доступ работников к информации, содержащей ПДн субъектов ПДн, организован в соответствии с их должностными (функциональными обязанностями);
Осуществляется внутренний контроль и (или)аудит соответствия обработки ПДн Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к ПДн, настоящей Политикой, локальным актам Общества;
Проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в Обществе в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
11. УВЕДОМЛЕНИЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В случаях, установленных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» Оператор направляет уведомление об обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
В случае изменений сведений об обработке персональных данных Оператор уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные частью 7 статьи 22 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
В случае установления факта неправомерной или случайно передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор с момента выявления такого инцидента, уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
В течение 24 (двадцати четырех) часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
В течение 72 (семидесяти двух) часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии). Оператор сообщает по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных необходимую информацию в течение 10
(десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Настоящая Политика подлежит пересмотру и совершенствованию в случаях изменения законодательства Российской Федерации или внутренних нормативных документов Оператора, определяющих порядок обработки и защиты персональных данных.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных и ответственными за обеспечение безопасности персональных данных.
Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами Оператора.
